کانادا یکی از بهترین کشورها برای راهاندازی کسبوکارهای بینالمللی است. اقتصاد قوی، قوانین تجاری شفاف و حمایت دولت از کارآفرینان، این کشور را به مقصدی محبوب برای ثبت شرکت تبدیل کرده است. در ادامه، با جزئیات درباره انواع شرکتهای تجاری، مراحل ثبت شرکت، روشهای مختلف ثبت، شرایط لازم و هزینههای مرتبط آشنا میشوید. همچنین در نظر داشته باشید که میتوانید با دیانا سفر تماس بگیرید و صفر تا صد ثبت شرکت در کانادا را به ما بسپارید.
انواع شرکت در کانادا
در کانادا، انواع مختلفی از شرکتها وجود دارند که هرکدام ساختار قانونی، مزایا و مسئولیتهای خاص خود را دارند. آشنایی با این ساختارها برای افرادی که قصد راهاندازی کسبوکار یا سرمایهگذاری در این کشور را دارند، ضروری است.
۱. شرکت با مسئولیت محدود (Corporation):
رایجترین نوع شرکت در کاناداست و بهصورت یک شخصیت حقوقی مستقل از صاحبانش فعالیت میکند. مسئولیت سهامداران محدود به میزان سرمایهگذاری آنهاست. شرکت میتواند فدرال یا استانی ثبت شود و از اعتبار بالایی نزد بانکها و مشتریان برخوردار است.
۲. مشارکت (Partnership):
در این نوع، دو یا چند نفر کسبوکاری را با هم اداره میکنند. مشارکتها به سه دسته تقسیم میشوند: مشارکت عمومی (General Partnership)، مشارکت محدود (Limited Partnership) و مشارکت با مسئولیت محدود (Limited Liability Partnership). مسئولیت شرکا بستگی به نوع مشارکت دارد.
۳. مالکیت انفرادی (Sole Proprietorship):
سادهترین و کمهزینهترین نوع کسبوکار در کاناداست که توسط یک فرد اداره میشود. مالک شخصاً مسئول تمام بدهیها و تعهدات است. این نوع مناسب کسبوکارهای کوچک و خانگی است.
۴. شرکت تعاونی (Cooperative):
شرکتی است که بهصورت جمعی و با هدف منافع اعضا تشکیل میشود. هر عضو یک رأی دارد و سود بهصورت منصفانه میان اعضا تقسیم میشود.
انتخاب نوع شرکت به اهداف، اندازه کسبوکار، سرمایه اولیه، میزان مسئولیتپذیری و نیازهای قانونی بستگی دارد. مشورت با یک مشاور حقوقی یا حسابدار قبل از ثبت شرکت در کانادا بسیار توصیه میشود.
مراحل ثبت شرکت در کانادا
ثبت شرکت در کانادا یکی از گامهای مهم برای شروع فعالیت اقتصادی در این کشور است. این فرآیند، بسته به نوع شرکت (فدرال یا استانی) و ساختار قانونی آن، ممکن است تفاوتهایی داشته باشد؛ با این حال، مراحل اصلی آن به شرح زیر است:
- انتخاب نام شرکت و بررسی در دسترس بودن آن (NUANS Search):
در قدم اول باید یک نام مناسب برای شرکت انتخاب کنید. این نام باید منحصربهفرد باشد و با دیگر شرکتهای ثبتشده در تعارض نباشد. بررسی در دسترس بودن نام از طریق سیستم NUANS انجام میشود. - تعیین ساختار قانونی شرکت:
در این مرحله باید مشخص کنید که شرکت شما بهصورت مالکیت انفرادی، شراکت (Partnership) یا شرکت سهامی (Corporation) ثبت خواهد شد. هرکدام از این ساختارها الزامات قانونی، مالیاتی و مسئولیتهای متفاوتی دارند. - تهیه و تنظیم مدارک قانونی:
اسناد اصلی مانند اساسنامه (Articles of Incorporation)، آییننامه داخلی (Bylaws)، مشخصات مدیران و سهامداران باید تنظیم و آماده ثبت شوند. - ثبت شرکت:
در این مرحله میتوانید شرکت را در سطح فدرال (در سراسر کانادا قابل استفاده است) یا در سطح استانی (مانند انتاریو، بریتیش کلمبیا و…) به ثبت برسانید. این کار از طریق پرتال آنلاین دولت یا با مراجعه به دفاتر مربوطه انجام میشود. - دریافت شماره تجاری (Business Number – BN):
پس از ثبت موفق، باید از آژانس درآمد کانادا (CRA) شماره تجاری دریافت کنید که برای مسائل مالیاتی و استخدامی مورد استفاده قرار میگیرد. - دریافت مجوزها و پروانههای کسبوکار:
بسته به نوع فعالیت شرکت، ممکن است نیاز به مجوزهای خاصی از شهرداری یا نهادهای فدرال و استانی داشته باشید. - افتتاح حساب بانکی تجاری و ثبت مالیاتی (GST/HST):
برای مدیریت مالی شفافتر، افتتاح یک حساب بانکی تجاری ضروری است. همچنین اگر درآمد سالانه شرکت بیش از حد مشخصی باشد، ثبتنام برای مالیات بر فروش (GST/HST) الزامی است.
در نهایت، با تکمیل این مراحل، شرکت شما آماده فعالیت قانونی در کانادا خواهد بود. مشاوره با وکیل یا حسابدار در طول این مسیر میتواند از بروز مشکلات قانونی جلوگیری کند.
روشهای ثبت شرکت در کانادا
ثبت شرکت در کانادا به روشهای مختلفی انجام میشود که هر کدام مزایا و محدودیتهای خاص خود را دارند. انتخاب روش مناسب بستگی به سطح آشنایی شما با قوانین ثبت شرکت، نوع شرکت و همچنین میزان زمان و منابع در دسترس دارد. در ادامه به رایجترین روشهای ثبت شرکت در کانادا میپردازیم:
- ثبت آنلاین:
ثبت آنلاین رایجترین و سریعترین روش برای راهاندازی یک شرکت در کانادا است. از طریق پرتال رسمی دولت فدرال (Corporations Canada) یا وبسایت ثبت شرکت در هر استان (مانند Service Ontario برای استان انتاریو یا BC Registry Services برای بریتیش کلمبیا)، میتوانید فرمهای مورد نیاز را پر کرده و مدارک را بهصورت الکترونیکی ارسال کنید. هزینه این روش معمولاً کمتر بوده و در زمان صرفهجویی میشود. - ثبت از طریق نماینده حقوقی:
اگر با قوانین حقوقی و مالی آشنایی کافی ندارید یا قصد دارید مراحل ثبت شرکت را بدون خطا پیش ببرید، میتوانید از خدمات وکلای تجاری یا دفاتر ثبت شرکت استفاده کنید. این افراد یا مجموعهها تمامی مراحل از تهیه مدارک گرفته تا ثبت نهایی را از طرف شما انجام میدهند. این روش گرچه هزینهبرتر است، اما اطمینان بیشتری به همراه دارد و احتمال بروز خطاهای قانونی کاهش مییابد. - ثبت حضوری:
در برخی استانها، همچنان امکان ثبت حضوری شرکت از طریق مراجعه به دفاتر دولتی وجود دارد. این روش بیشتر توسط افرادی ترجیح داده میشود که تمایل دارند مدارک را شخصاً ارائه دهند یا سؤالات خود را مستقیماً از مأموران مسئول بپرسند. با این حال، ممکن است زمانبرتر از سایر روشها باشد.
در نهایت، انتخاب روش ثبت شرکت به شرایط شخصی، ترجیحات و نوع کسبوکار شما بستگی دارد. اگر سرعت و راحتی مهم است، ثبت آنلاین توصیه میشود؛ ولی برای کسبوکارهای پیچیدهتر، همکاری با یک متخصص حقوقی بهترین گزینه خواهد بود.
شرایط ثبت شرکت در کانادا
برای ثبت شرکت در کانادا، رعایت مجموعهای از شرایط قانونی، مالی و فنی الزامی است. آگاهی از این شرایط میتواند مسیر ثبت شرکت را برای متقاضیان داخلی و بینالمللی هموارتر کند. در ادامه، مهمترین شرایط ثبت شرکت در کانادا را بررسی میکنیم:
- داشتن آدرس ثبتشده در کانادا:
یکی از الزامات اساسی ثبت شرکت، ارائه یک آدرس قانونی (Registered Office Address) در کانادا است. این آدرس میتواند فیزیکی یا مجازی باشد اما باید در دسترس برای دریافت نامههای رسمی دولتی باشد. - تعیین ساختار شرکت:
پیش از ثبت، باید نوع شرکت مشخص شود؛ اعم از شرکت سهامی (Corporation)، مالکیت فردی (Sole Proprietorship) یا شراکت (Partnership). ساختار انتخابی تأثیر زیادی بر مسئولیت مالی، مالیات و شیوه مدیریت شرکت دارد. - تعیین مدیران و سهامداران:
باید حداقل یک مدیر معرفی شود که معمولاً باید مقیم کانادا باشد (در شرکتهای فدرال). همچنین باید مشخصات سهامداران و درصد مالکیت هر کدام تعیین گردد. - انتخاب نام مناسب برای شرکت:
نام شرکت باید منحصربهفرد و غیرتکراری باشد. برای این منظور، انجام جستجوی NUANS جهت بررسی نامهای ثبتشده ضروری است. - ارائه مدارک قانونی:
تهیه اساسنامه (Articles of Incorporation)، آییننامه داخلی، و اسناد مربوط به سهمداران از جمله مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت است. - رعایت قوانین مهاجرتی (برای افراد خارجی):
در صورتیکه متقاضی ثبت شرکت یک فرد غیرمقیم باشد، ممکن است نیاز به داشتن شریک کانادایی یا اخذ مجوزهای اقامت و سرمایهگذاری باشد.
رعایت این شرایط، ثبت قانونی و بیدردسر شرکت در کانادا را تضمین میکند و پایهای محکم برای شروع فعالیت اقتصادی موفق فراهم میسازد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت در کانادا
ثبت شعبه شرکت در کانادا
برای ثبت شعبه باید مجوز انجام کسبوکار در استانهای موردنظر را دریافت کنید.
هزینه ثبت شرکت در کانادا
هزینه ثبت شرکت در کانادا بسته به نوع ثبت (فدرال یا استانی)، نوع ساختار شرکت (مالکیت فردی، شراکت یا شرکت سهامی)، خدمات مورد استفاده (مانند استفاده از وکیل یا ثبتیار) و استان محل فعالیت متفاوت است. آشنایی با این هزینهها برای برنامهریزی مالی صحیح اهمیت زیادی دارد.
در صورت ثبت شرکت بهصورت فدرال، هزینه پایهای ثبت از طریق وبسایت رسمی Corporations Canada حدود ۲۰۰ دلار کانادا است. اگر بخواهید این کار را بهصورت حضوری یا با ارسال پستی انجام دهید، این مبلغ معمولاً به ۲۵۰ دلار افزایش مییابد. همچنین، اگر بخواهید از نام خاصی استفاده کنید، باید یک گزارش جستجوی نام NUANS تهیه کنید که معمولاً بین ۱۳ تا ۵۰ دلار هزینه دارد.
در ثبت شرکت استانی (مانند انتاریو، بریتیش کلمبیا یا کبک)، هزینهها بسته به قوانین همان استان تعیین میشود. برای مثال، هزینه ثبت شرکت در استان انتاریو حدود ۳۰۰ دلار و در بریتیش کلمبیا حدود ۳۵۰ دلار کانادا است. برخی استانها نیز برای جستجوی نام یا صدور گواهی ثبت، هزینههای جداگانهای در نظر میگیرند.
علاوه بر هزینههای دولتی، در صورتی که از خدمات یک وکیل، دفتر ثبت یا شرکت حقوقی برای انجام مراحل ثبت استفاده کنید، باید هزینه مشاوره یا کارمزد آنها را نیز در نظر بگیرید که ممکن است بین ۵۰۰ تا ۲۰۰۰ دلار کانادا متغیر باشد.
همچنین پس از ثبت شرکت، هزینههایی مانند ثبت مالیاتی (GST/HST)، افتتاح حساب بانکی تجاری، اخذ مجوزهای فعالیت و هزینههای سالانه تمدید ثبت شرکت نیز باید لحاظ شود.
در مجموع، هزینه کلی ثبت شرکت در کانادا میتواند بین ۵۰۰ تا ۳۰۰۰ دلار کانادا یا بیشتر متغیر باشد، بسته به نیازها و خدماتی که انتخاب میکنید.
هزینه ثبت شرکت بستگی به چند عامل دارد:
نوع هزینه | مبلغ تقریبی |
ثبت فدرال شرکت | حدود ۲۰۰ دلار کانادا |
ثبت استانی (بسته به استان) | ۳۰۰ تا ۴۵۰ دلار کانادا |
رزرو نام تجاری (NUANS Report) | حدود ۱۳ دلار |
خدمات حقوقی یا مشاور ثبت | ۵۰۰ تا ۱۵۰۰ دلار (بسته به شرکت و وکیل) |
هزینههای جانبی (مجوز، بیمه و…) | متغیر |
مزایای ثبت شرکت در کانادا
مزایای ثبت شرکت در کانادا بسیار قابلتوجه است و همین موضوع باعث شده تا این کشور به یکی از مقاصد محبوب سرمایهگذاران و کارآفرینان بینالمللی تبدیل شود. در ادامه به مهمترین مزایای ثبت شرکت در کانادا اشاره میکنیم:
- دسترسی به بازارهای بینالمللی
با ثبت شرکت در کانادا، امکان صادرات و تجارت با کشورهای عضو پیمانهای تجاری مانند آمریکا (USMCA)، اتحادیه اروپا (CETA) و کشورهای آسیایی فراهم میشود. - اعتبار بالا برای شرکت ثبتشده
شرکتهای ثبتشده در کانادا، بهویژه شرکتهای فدرال، اعتبار بالایی در میان مشتریان، بانکها و نهادهای بینالمللی دارند. این موضوع به جذب سرمایهگذار و افزایش اعتماد مشتریان کمک میکند. - نظام مالیاتی شفاف و رقابتی
کانادا دارای سیستم مالیاتی مدرن، منظم و رقابتی است. شرکتها میتوانند از معافیتها، تخفیفهای مالیاتی و برنامههای حمایتی برای کسبوکارهای کوچک بهرهمند شوند. - ثبات اقتصادی و سیاسی
محیط امن اقتصادی و سیاسی کانادا، فضای مناسبی برای رشد و توسعه کسبوکار ایجاد کرده است. تورم پایین، نرخ بهره کنترلشده و حمایت دولت از سرمایهگذاران از مزایای مهم محسوب میشود. - امکان اقامت و مهاجرت از طریق سرمایهگذاری
افرادی که در کانادا شرکت ثبت میکنند، در برخی برنامههای مهاجرتی نظیر Start-up Visa یا Owner-Operator واجد شرایط دریافت اقامت دائم میشوند. - زیرساختهای پیشرفته و نیروی کار متخصص
دسترسی به نیروی کار تحصیلکرده، زیرساختهای ارتباطی و بانکی قوی، و فضای کسبوکار رقابتی، کانادا را به مقصدی جذاب برای راهاندازی شرکت تبدیل کرده است.
با توجه به این مزایا، ثبت شرکت در کانادا یک گام استراتژیک برای ورود به بازارهای جهانی و بهرهمندی از فرصتهای تجاری بینالمللی محسوب میشود.
خرید شرکت در کانادا
علاوه بر ثبت شرکت جدید، خرید یک شرکت فعال در کانادا نیز یکی از روشهای محبوب برای مهاجرت و سرمایهگذاری در این کشور است. خرید شرکت آماده میتواند روند مهاجرت و شروع کسبوکار را آسانتر و سریعتر کند.
مزایای خرید شرکت آماده
- صرفهجویی در زمان: شرکت قبلاً ثبت شده، حسابهای بانکی و شمارههای مالیاتی فعال دارد.
- سابقه تجاری: شرکت دارای سابقه اعتباری، مشتریان، قراردادها و احتمالا سوددهی است.
- راحتی در دریافت Work Permit: خرید یک بیزنس فعال میتواند امتیاز بیشتری برای دریافت مجوز کار ایجاد کند.
- آمادگی برای اخذ اقامت دائم: با راهاندازی صحیح کسبوکار و استخدام کاناداییها، امکان اقدام برای PR وجود دارد.
مراحل خرید شرکت در کانادا
- یافتن کسبوکار مناسب: با مشاوران املاک تجاری یا وبسایتهای معتبر، شرکتهایی که برای فروش هستند را جستجو کنید.
- بررسی مالی و حقوقی: انجام Due Diligence کامل برای بررسی حسابها، بدهیها، قراردادها و وضعیت قانونی شرکت.
- مذاکره و قرارداد خرید: تنظیم قرارداد خرید (Purchase Agreement) با کمک وکیل تجاری.
- انتقال سهام یا دارایی: انتقال رسمی مالکیت از فروشنده به خریدار.
- بهروزرسانی مدارک دولتی: ثبت تغییر مالکیت نزد مراجع ذیربط (CRA، مجوزهای محلی، حسابهای بانکی).
شرایط مهم در خرید شرکت
- بررسی کامل وضعیت مالیاتی و حقوقی شرکت.
- اطمینان از نداشتن بدهیهای پنهان یا دعاوی حقوقی.
- نیاز به دریافت مجوزهای لازم در صورت تغییر فعالیت تجاری.
- داشتن بودجه کافی برای خرید و راهاندازی مجدد شرکت.
هزینههای خرید شرکت
هزینه خرید یک شرکت در کانادا بسیار متغیر است و بسته به نوع کسبوکار، اندازه، موقعیت مکانی و سودآوری میتواند از 50,000 دلار تا چند میلیون دلار کانادا متغیر باشد. هزینههای جانبی شامل:
- هزینههای وکیل و مشاور مالی.
- هزینه انتقال مجوزها و ثبت تغییرات.
- سرمایه در گردش برای ادامه فعالیت شرکت.
چرا ثبت شرکت در کانادا یک تصمیم هوشمندانه است؟
با توجه به مطالب ارائهشده، مشخص است که ثبت شرکت در کانادا نه تنها راهی معتبر برای ورود به بازارهای بینالمللی است، بلکه فرصتی ارزشمند برای ایجاد یک کسبوکار پایدار در یکی از امنترین، شفافترین و توسعهیافتهترین اقتصادهای دنیا محسوب میشود. از انواع مختلف ساختارهای حقوقی شرکت گرفته تا روشهای مختلف ثبت (آنلاین، حضوری یا از طریق نماینده)، همگی بهگونهای طراحی شدهاند که مسیر کارآفرینی را برای مهاجران و سرمایهگذاران خارجی تسهیل کنند. مزایایی همچون دسترسی به بازار آمریکای شمالی، اعتبار بینالمللی شرکتهای کانادایی، سیستم مالیاتی قابلپیشبینی، نیروی کار ماهر، و زیرساختهای پیشرفته تنها بخشی از دلایلی است که کانادا را به یکی از مقاصد برتر برای راهاندازی کسبوکار تبدیل کردهاند. همچنین امکان اخذ اقامت از طریق سرمایهگذاری، خرید شرکتهای آماده، یا شرکت در برنامههای کارآفرینی استانی، این مسیر را برای مهاجران نیز جذابتر کرده است. اگرچه هزینهها و الزامات قانونی خاصی برای ثبت و راهاندازی شرکت وجود دارد، اما با برنامهریزی درست و مشاوره با کارشناسان مجرب مانند تیم دیانا سفر، این مسیر میتواند ساده، سریع و موفقیتآمیز باشد. اگر قصد دارید آینده شغلی خود را در محیطی امن و رشددهنده پایهگذاری کنید، کانادا بدون شک یکی از بهترین انتخابهاست. کافی است امروز اقدام کنید تا فردای کاری شما در این کشور آغاز شود.
سوالات متداول درباره ثبت شرکت در کانادا
آیا اتباع خارجی میتوانند در کانادا شرکت ثبت کنند؟
بله، اتباع خارجی میتوانند در کانادا شرکت ثبت کنند. در بعضی استانها مثل بریتیش کلمبیا و نوا اسکوشیا نیازی به داشتن مدیر مقیم نیست، اما در برخی استانهای دیگر باید حداقل یکی از مدیران شرکت مقیم کانادا باشد.
چه نوع شرکتی برای ثبت در کانادا مناسبتر است؟
بسته به هدف شما، شرکت سهامی (Corporation) برای کسبوکارهای رسمی و با برنامه رشد بلندمدت مناسبتر است. برای فعالیتهای کوچک یا شخصی، مالکیت انفرادی (Sole Proprietorship) گزینهی راحتتری است.
تفاوت ثبت فدرال و ثبت استانی چیست؟
- ثبت فدرال: اجازه فعالیت تحت یک نام تجاری در تمام استانهای کانادا را میدهد.
- ثبت استانی: فقط در همان استان خاص معتبر است و برای فعالیت در استانهای دیگر نیاز به ثبت جداگانه دارد.
چقدر طول میکشد تا شرکت در کانادا ثبت شود؟
فرایند ثبت شرکت به طور معمول چند روز تا دو هفته طول میکشد، بسته به نوع ثبت (فدرال یا استانی) و تکمیل بودن مدارک.
هزینه ثبت شرکت در کانادا چقدر است؟
- ثبت فدرال: حدود ۲۰۰ دلار کانادا.
- ثبت استانی: بسته به استان متفاوت است، معمولاً بین ۳۰۰ تا ۵۰۰ دلار.
آیا برای ثبت شرکت باید حضوری در کانادا باشم؟
خیر، بسیاری از مراحل ثبت شرکت را میتوانید به صورت آنلاین یا از طریق نماینده حقوقی انجام دهید.
آیا با ثبت شرکت میتوان اقامت دائم کانادا را گرفت؟
ثبت شرکت به تنهایی منجر به اقامت دائم نمیشود. اما میتوانید از طریق برنامههایی مانند Owner-Operator LMIA یا برنامههای کارآفرینی استانی ابتدا مجوز کار دریافت کرده و بعد از مدتی برای اقامت دائم اقدام کنید.
آیا نیازی به داشتن آدرس فیزیکی در کانادا هست؟
بله، برای ثبت شرکت باید یک آدرس واقعی در کانادا ارائه دهید که به عنوان دفتر ثبت شده (Registered Office) استفاده شود.
چه مدارکی برای ثبت شرکت نیاز دارم؟
- انتخاب و تایید نام شرکت (NUANS Report در بعضی موارد)
- اطلاعات مدیران و سهامداران
- اساسنامه شرکت (Articles of Incorporation)
- پرداخت هزینههای ثبت
آیا میتوانم یک شرکت آماده (Shelf Company) بخرم؟
بله، خرید شرکتهای آماده (Shelf Companies) امکانپذیر است. این روش ثبت سریعتر شرکت را فراهم میکند، اما نیاز به بررسی دقیق حقوقی دارد.
آیا پس از ثبت شرکت باید مالیات خاصی پرداخت کنم؟
بله، شرکتها باید:
- شماره مالیاتی (BN) از CRA دریافت کنند.
- در صورت عبور از حد فروش سالانه معین، برای مالیات فروش (GST/HST) ثبت نام کنند.
- اظهارنامههای مالیاتی سالانه (Corporate Tax Return) ارائه دهند.
آیا میتوانم چندین کسبوکار مختلف تحت یک شرکت داشته باشم؟
بله، شما میتوانید چندین فعالیت تجاری مختلف را تحت یک شرکت مدیریت کنید، اما گاهی برای سادهتر کردن مسائل مالیاتی و قانونی، ثبت شرکتهای جداگانه توصیه میشود.
آیا محدودیتی برای ملیت متقاضی ثبت شرکت وجود دارد؟
خیر، کانادا محدودیتی برای ملیت افراد متقاضی ثبت شرکت قائل نمیشود. اما برخی برنامههای مهاجرتی شرایط خاصی برای ملیت یا تجربه کاری دارند.
بعد از ثبت شرکت چه کارهایی باید انجام دهم؟
- افتتاح حساب بانکی تجاری در کانادا
- ثبتنام برای مالیاتهای لازم
- دریافت مجوزهای خاص کسبوکار (در صورت نیاز)
- تنظیم قراردادهای کاری در صورت استخدام نیروی انسانی